Arhiva electronica o solutia optima

Cum in orice domeniu, cea mai importanta resursa este informatia, de-a lungul timpului s-a recurs la diferite metode pentru pastrarea ei in timp. Deoarece, in cele mai multe cazuri, informatiile sunt scrise pe hartie si se pot pierde, arhiva electronica este solutia optima. Dupa cum stim cu totii, arhivarea electronica inseamna trecerea documentelor din format fizic in format electronic, prin catalogare, scanare si mai apoi, indexare. Accesul la informatiile arhivate se face prin extragerea lor.

Sistemul ERP detine si un astfel de program de gestionare si arhivare a documentelor. Printre avantajele arhivarii se numara conversia rapida din format fizic in format electronic si administrarea eficienta a documentelor. De asemenea, in avantaj vine si posibilitatea de lucru in retea cu unu sau mai multe computere. Ceea ce mi se pare cel mai avantajos este nu numai reducerea costurilor, ci si a spatiului folosit. Sistemul ERP prezinta o interfata prietenoasa si usor de utilizat incat arhivarea devine o joaca.

Va recomand gpstracking si program gestiune stocuri

Posted in: